जीमेल में पासवर्ड के साथ सिक्योर ईमेल कैसे भेजे।

पासवर्ड के साथ सिक्योर ईमेल कैसे भेजे।

आज के डिजिटल युग में, ऑनलाइन संचार तेजी से बढ़ रहा है और इसके साथ ही साइबर सुरक्षा भी एक महत्वपूर्ण विषय बन गया है। जब हम ईमेल के माध्यम से संवेदनशील जानकारी साझा करते हैं, तो उसकी सुरक्षा सुनिश्चित करना आवश्यक होता है। पासवर्ड-प्रोटेक्टेड ईमेल भेजकर हम अपने डेटा को अनधिकृत पहुंच से सुरक्षित रख सकते हैं। इस लेख में हम जानेंगे कि जीमेल (Gmail) में ‘Confidential Mode’ का उपयोग करके पासवर्ड से सुरक्षित ईमेल कैसे भेजा जाता है और अन्य सुरक्षित विकल्प कौन-कौन से हैं।

1. जीमेल में पासवर्ड-प्रोटेक्टेड ईमेल भेजने के स्टेप्स

स्टेप 1: जीमेल में लॉगिन करें

सबसे पहले अपने जीमेल अकाउंट में लॉगिन करें और नया ईमेल कंपोज करने के लिए 'Compose' बटन पर क्लिक करें।

स्टेप 2: Confidential Mode को ऑन करें

ईमेल कंपोज विंडो में नीचे दाईं ओर 'लॉक + घड़ी' का एक आइकन (Confidential Mode) दिखेगा। इस पर क्लिक करें।

स्टेप 3: एक्सपायरी डेट और पासकोड सेट करें

• एक्सपायरी डेट सेट करें: आप ईमेल के लिए एक्सपायरी डेट चुन सकते हैं, जैसे 1 दिन, 1 सप्ताह, 1 महीना, 5 साल आदि।

• पासकोड सेट करें:

1.  Standard No SMS Passcode' चुनने पर जीमेल उपयोगकर्ताओं को पासकोड की जरूरत नहीं होगी।
2. 'SMS Passcode' चुनने पर रिसीवर को एसएमएस के माध्यम से पासकोड प्राप्त होगा। 

स्टेप 4: ईमेल भेजें

ईमेल तैयार करें और 'Send' बटन पर क्लिक करें। अगर आपने 'SMS Passcode' सेट किया है, तो रिसीवर को पासकोड डालकर ईमेल को एक्सेस करना होगा।

2. पासवर्ड-प्रोटेक्टेड ईमेल भेजने के अन्य विकल्प

(A) ProtonMail का उपयोग करें

ProtonMail एक सिक्योर ईमेल सर्विस है जो एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन प्रदान करता है। इसके माध्यम से आप पूरी तरह से सुरक्षित ईमेल भेज सकते हैं।

• ProtonMail पर अकाउंट बनाएं।

• 'Compose' पर क्लिक करें और ईमेल लिखें।

• 'Encryption' ऑप्शन चुनें और पासवर्ड सेट करें।

• रिसीवर को पासवर्ड अलग माध्यम से भेजें।

(B) Outlook का Secure Email फीचर

Microsoft Outlook भी सुरक्षित ईमेल भेजने की सुविधा प्रदान करता है।

• Outlook में 'New Email' खोलें।

• 'Options' टैब में जाकर 'Encrypt' ऑप्शन चुनें।

• पासवर्ड सेट करें और ईमेल भेजें।

(C) ZIP File Encryption

अगर आपको अटैचमेंट को सुरक्षित रखना है, तो आप उसे .zip फाइल में पासवर्ड लगाकर भेज सकते हैं।

• फाइल को WinRAR या 7-Zip से पासवर्ड-प्रोटेक्टेड ZIP फाइल में बदलें।

• इसे ईमेल में अटैच करें और पासवर्ड अलग माध्यम से रिसीवर को भेजें।

3. सुरक्षित ईमेल भेजने के फायदे

फायदा	विवरण
डेटा सिक्योरिटी	आपका ईमेल अनधिकृत उपयोग से सुरक्षित रहता है।
कंट्रोल	आप एक्सपायरी डेट सेट कर सकते हैं जिससे ईमेल खुद-ब-खुद डिलीट हो जाता है।
प्राइवेसी प्रोटेक्शन	संवेदनशील जानकारी गलत हाथों में जाने से बचती है।

4. सिक्योर ईमेल भेजने के लिए कुछ एक्स्ट्रा टिप्स

• रिसीवर को पासवर्ड अलग माध्यम से भेजें (जैसे कि WhatsApp या SMS)।

• Confidential Mode का पूरा उपयोग करें, जिससे रिसीवर ईमेल को फॉरवर्ड, कॉपी, प्रिंट या डाउनलोड नहीं कर सके।

• ईमेल को पूरी तरह एन्क्रिप्ट करें, यदि बहुत संवेदनशील जानकारी भेज रहे हैं।

• फिशिंग से बचाव करें: सुनिश्चित करें कि रिसीवर का ईमेल एड्रेस सही हो और किसी अनजान लिंक पर क्लिक न करें।

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आज के समय में पासवर्ड-प्रोटेक्टेड ईमेल भेजना अत्यंत आवश्यक हो गया है, खासकर तब जब हम गोपनीय डेटा साझा कर रहे हों। जीमेल का 'Confidential Mode', ProtonMail, Outlook, और ZIP एन्क्रिप्शन जैसी सुविधाएँ हमारी निजी जानकारी को सुरक्षित रखने में मदद करती हैं।

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